功能定位：皇冠新体育档案馆是学校永久保存和提供档案信息资源的科学文化机构，具有档案收集、保管、开发、利用等管理和服务功能。

历史沿革：1987年成立档案室，隶属校长办公室，2012年与综合科合署，科级编制，隶属院长办公室；2016年独立设置，科级编制，挂靠党政办公室；2016年12月新建档案馆，科级编制，挂靠党政办公室。2020年4月成立档案与校史馆，副处级建制。

规模设施：档案馆建筑面积540平方米，其中专用库房3个，共420平方米，对外服务用房、档案业务和技术用房以及办公用房约120平方米。设施设备齐全，配置有专业化档案管理软件、超融合存储设备、全方位监测系统及服务器、防磁柜、高速扫描仪、消毒柜、摄像机、录放机、录音笔等。

馆藏种类与数量：档案馆现有文书档案、基建档案、学籍档案、财会档案、仪器设备档案、声像档案、实物档案、电子档案等八大门类档案。其中文书档案33413件（卷）；基建档案1249卷；学籍档案6200卷；财会档案5328册；声像档案含录像磁带267盘、照片12691张、光盘99张；实物档案121个、奖牌250个、奖杯65个、锦旗9面；电子文件42727件（卷），共1431GB。

信息化建设：档案馆对建校30年来馆藏的永久档案进行数字化处理工作，建立了档案数据库，并与管理系统挂接，加强了数据异质备份和云存储功能，实现了由人工实物档案管理向数据智能管理的的转变。

详情请访问档案与校史馆网站：http://daxs.nyist.edu.cn