各教学院：
为进一步加强学风建设，增强学生学业管理的针对性和时效性，加强对学生的学业帮扶与指导，提高教育教学和人才培养质量，根据《皇冠新体育学业预警及帮扶实施办法（修订）》（南理工字〔2024〕115号），现将2024-2025第一学期学业预警工作作如下安排：
一、学业预警工作流程
（一）确定名单
第3周，各教学院依据人才培养方案对学生的学业情况进行梳理和审核，确定学业预警的学生名单，填写《南阳理工学院学业预警汇总表》（附件2），各教学院审核确认后报教务处备案。
（二）下达通知
第4周，各教学院下达《皇冠新体育学业预警通知书（致学生）》（附件3）至被预警学生本人。
（三）警示谈话
各教学院对受学业预警的学生分类进行警示谈话，并填写《皇冠新体育学业预警谈话记录表》（附件4）。
（四）寄发通知
对受红色预警学生，各教学院须向学生家长寄发《皇冠新体育学业预警通知书（致家长）》（附件5）。
二、相关要求
（一）请各教学院于9月20日前将《皇冠新体育学业预警汇总表》（附件2）报送至教务处112室，电子版发送至邮箱nylgjwc112@163.com。
（二）学业预警及帮扶工作坚持以学生为本，对确定帮扶学生名单及相关信息以最小化原则控制知悉范围。
（三）提前做好毕业预审核，重点关注毕业生学业预警名单。
（四）学业预警等级、学业帮扶及档案建立等事宜按《皇冠新体育学业预警及帮扶实施办法（修订）》（南理工字〔2024〕115号）执行。
附件：
1.皇冠新体育学业预警及帮扶实施办法（修订）
2.皇冠新体育学业预警汇总表
3.皇冠新体育学业预警通知书（致学生）
4.皇冠新体育学业预警谈话记录表
5.皇冠新体育学业预警通知书（致家长）
6.皇冠新体育学业帮扶学习计划表
7.皇冠新体育学业预警家校沟通记录
